Büromitarbeiter_in / HR Abteilung St. Pölten Vollzeit

Durch unsere Hilfe schaffen Jugendliche den Einstieg in die Berufswelt, Frauen den Umstieg zu einem gut bezahlten technisch/handwerklichen Beruf und Migrant_innen Deutschprüfungen. Die Arbeit bei ZIB Training ist aber mehr als diese Erfolge: Wir unterstützen bei Lernschwierigkeiten, beim Nachholen von Abschlüssen, bei Motivationstiefs, bei persönlichen Herausforderungen und beim Erreichen von finanzieller Unabhängigkeit. Unsere Trainer_innen bieten Denkanstöße, die das Umweltbewusstsein steigern, informieren über Green Jobs und motivieren zu Berufsausbildungen in Bereichen mit Fachkräftemangel. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Zukunft unserer Kursteilnehmer_innen in Bewegung zu bringen!

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. Lehre im Bürobereich, HAK, HASCH etc.
• analytisch-strukturiertes Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte EDV Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Tätigkeiten in der allgemeinen Personalverwaltung wie Urlaubsverwaltung, Dienstplanaussendungen und -änderungen
• Bearbeitung von Mails und telefonischen Anfragen unserer Mitarbeiter_innen
• Unterstützung der HR Leitung im Tagesgeschäft
• Unterlagenerstellung für Projektabschlüsse, Ausschreibungen etc.

Wir bieten:

• Ein Angestelltenverhältnis mit 38 Wochenstunden
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Mitarbeiter_innen Assisstenz Programm: kostenlose psychologische Kurzzeitberatung für Mitarbeiter_innen
• Fortbildungen innerhalb der ZIB Akademie

Das monatliche Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Position mindestens € 2305,33 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.

Hat Sie diese Stellenbeschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per Mail an jobs@zib-training.at